Descubra quanto custa um funcionário CLT: encargos trabalhistas como FGTS, INSS patronal, 13º e férias elevam o total a cerca de 1,7x o salário.
Você anuncia uma vaga com salário de R$ 2.000 e pensa que vai gastar R$ 2.000 por mês com aquele funcionário. Depois descobre que, somando tudo, o custo real passa de R$ 3.400. Não é pegadinha nem cobrança abusiva: são os encargos trabalhistas, um conjunto de obrigações que acompanham todo contrato CLT. Entender essa conta antes de contratar evita apertos no caixa e ajuda a precificar melhor produtos e serviços. Vamos abrir a caixa-preta do custo de um funcionário.
O que são encargos trabalhistas
Encargos são os valores que a empresa paga além do salário por ter alguém registrado. Parte vai para o governo, parte para o próprio trabalhador (como o FGTS) e parte fica provisionada para pagamentos futuros, como férias e 13º. Eles se dividem em dois grandes grupos: os recolhimentos mensais e as provisões que você guarda ao longo do ano.
Os encargos mensais
Todo mês, sobre a folha, incidem contribuições que não saem do bolso do funcionário:
- FGTS — 8%: depositado na conta vinculada do trabalhador. Sobre R$ 2.000, são R$ 160 por mês.
- INSS patronal — 20%: a parte da empresa para a Previdência. Sobre R$ 2.000, R$ 400.
- RAT (Risco Ambiental do Trabalho) — 1% a 3%: varia conforme o risco da atividade.
- Contribuições a terceiros — cerca de 5,8%: Sistema S, Incra, salário-educação.
Só de encargos mensais sobre um salário de R$ 2.000, a empresa desembolsa por volta de R$ 730 a mais, todo mês. Vale lembrar que empresas no Simples Nacional podem ter tratamento diferente do INSS patronal, o que muda essa conta.
As provisões: 13º e férias
Além do que sai todo mês, você precisa guardar dinheiro para obrigações que vencem mais adiante. As duas principais são:
- 13º salário: equivale a um salário extra por ano, ou seja, 1/12 do salário provisionado a cada mês (cerca de 8,33%).
- Férias + 1/3: um mês de descanso por ano, acrescido do terço constitucional, resultando em algo perto de 11,11% ao mês.
E não para por aí: sobre o 13º e sobre as férias também incidem FGTS e INSS. Por isso a provisão sempre sai um pouco maior do que a conta simples sugere. Para ver o cálculo do 13º em detalhe, temos um guia sobre como calcular o 13º salário.
O custo total: aproximadamente 1,7x o salário
Quando você soma salário, encargos mensais e provisões, o custo de um funcionário CLT costuma ficar entre 1,6 e 1,8 vez o salário registrado. Fazendo a conta com o nosso exemplo de R$ 2.000:
- Salário: R$ 2.000
- Encargos mensais (FGTS, INSS, RAT, terceiros): ~R$ 730
- Provisão de 13º: ~R$ 167
- Provisão de férias + 1/3: ~R$ 222
- Encargos sobre as provisões: ~R$ 110
Total aproximado: R$ 3.229 por mês, ou cerca de 1,6x o salário. Em atividades de risco maior ou com mais benefícios (vale-refeição, plano de saúde, comissões), esse multiplicador sobe fácil para 1,8x.
Saber o custo real muda decisões importantes: quanto cobrar por hora de serviço, se compensa contratar CLT ou terceirizar, e quanto de margem cada colaborador precisa gerar. Também ajuda a planejar o caixa para não ser pego de surpresa em novembro (13º) ou nas férias. E, na hora de desligar alguém, os encargos aparecem de novo na conta — nosso material sobre como calcular a rescisão mostra esse outro lado.
Contratar com segurança começa por enxergar o custo completo. Se você quer dimensionar sua folha antes de crescer o time, Fale com um especialista e conheça o serviço de contabilidade da Nauta, que ajuda a planejar cada contratação com números na mão.
Conteúdo informativo; consulte a Nauta para o seu caso.
